Tietosuojaseloste
Eläinkuusikko oy - koulutus- ja kuntoutuspalvelujen tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka informoi rekisteröityjä heidän henkilötietojensa käsittelystä. Laadittu 1.3.2025.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterin nimi
Eläinkuusikko oy:n asiakasrekisteri / eläinavusteiset palvelut
Eläinkuusikko oy:llä on erillinen Tietosuojaseloste kuntoutus- ja sotepalveluihin.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti perusteena henkilötietojen käsittelylle on rekisteröidyn sopimus. Rekisteröidyn suostumukseen perustuvan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on helpottaa palveluntarjoajan yhteydenpitoa asiakkaaseen. Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Eläinkuusikko oy:n asiakasrekisteri ja laskutustietojärjestelmä sisältävät asiakkaan yhteystiedot ja tilaamisen mahdollistavat tiedot, joita ovat etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero ja -toimipaikka, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Izettle käteis-ja korttimaksupalvelu sisältää asiakkaan maksutiedot.
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja rekisterissä niin kauan kuin perusteet henkilötietojen käsittelylle ovat voimassa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään digitaalisen ennakkotietolomakkeen ja/tai sähköpostin avulla.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakkaiden henkilötiedot ovat salassa pidettäviä (muun muassa laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13.pykälä).
Eläinkuusikko oy:n työntekijöillä ja alihankkijoilla on salassapitovelvollisuus.
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Henkilörekisteriä säilytetään salasanalla suojattuna pilvipalvelussa. Ainoastaan palveluntarjoajalla on pääsy kaikkiin henkilörekisterin tietoihin ja alihankkijoilla on pääsy henkilörekisterissä omien asiakkaidensa tietoihin.
Tarkistusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Henkilöllä on oikeus vaatia suostumukseen perustuvien tietosisältöjen poistamista rekisteristä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen
poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn
rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).